Les entretiens annuels au sein du Groupe Epicture
La saison des entretiens annuels bat son plein chez Epicture ! Au sein du Groupe, nous veillons à ce qu’il s’agisse d’un temps privilégié d’écoute , pour les salariés comme pour les DG.
Pour les collaborateurs, les entretiens annuels ne sont en aucun cas un sujet de tension, mais un espace de parole où ils peuvent librement faire un bilan de l’année écoulée et discuter de leurs objectifs pour l’année suivante. Découvrez l’organisation des entretiens annuels au sein du Groupe Epicture !
1- L’objectif de nos entretiens annuels
Rappelons que la loi impose à l’employeur de mener un entretien professionnel de façon régulière avec chacun de ses salariés. L’objectif de l’entretien professionnel est de faire un bilan sur les axes d’amélioration envisageables, de fixer des objectifs précis pour la période suivante, et de recueillir les voeux des collaborateurs en termes de formation, d’évolution professionnelle et de conditions de travail.
Les DG du Groupe s’accordent tous pour dire que l’entretien annuel n’est judicieux et efficace que s’il complète et valide des échanges réguliers et structurés tout au long de l’année avec les équipes. C’est pourquoi l’entretien annuel consiste avant tout à formaliser ce qui a été envisagé au cours des entretiens réguliers effectués précédemment. Ils permettent de coconstruire des objectifs et de faire des points réguliers sur les avancées réalisées.
L’entretien annuel est avant tout un échange de fond, sur des dossiers moins opérationnels que les entretiens réguliers, où chacun prend le temps nécessaire pour parler dynamique de carrière, évolution, formation et prendre de la hauteur sur les besoins de chacun de manière personnalisée.
En fonction des DG, ce bilan peut être
- quantitatif et exclusivement basé sur des résultats chiffrés,
- ou axé également sur des résultats qualitatifs et des soft skills (motivation, autonomie, gestion du temps, esprit d’équipe …)
Quelle que soit la filiale, les objectifs sont définis en commun et co-construits entre les DG et les collaborateurs.
2- Le déroulé de nos entretiens
Les entretiens annuels s’appuient sur une grille de compétences remise en amont aux collaborateurs et constituant une base d’échanges structurée.Le DG s’attache à mettre en place une conversation équilibrée, qui reprendra les sujets évoqués durant les entretiens précédents.
L’objectif ? Faire de l’entretien un moment constructif et sans tension, qui permette au collaborateur de quitter la réunion avec des objectifs précis à atteindre, et les moyens de les obtenir.Chaque collaborateur doit avoir une idée précise des actions à mener pour faire avancer le groupe, et avoir une visibilité concrète sur les résultats de ses actions.
3- Les suites de l’entretien
Suite à l’entretien annuel, les collaborateurs reçoivent chacun un bilan qui reprend le contenu des échanges.Ce bilan est co-signé par le salarié et le DG. Il permet d’entériner et de concrétiser les décisions prises dans le cadre de l’entretien. Des actions concrètes sont systématiquement mises en place suite à l’entretien : formations, évolution, nouvelles missions confiées …
Les réunions régulières durant l’année ont pour vocation de valider la pertinence de ces actions.
En résumé, au sein du Groupe Epicture nous nous attachons à mener des entretiens annuels à l’image de la politique managériale du groupe : des réunions qui laissent la parole aux collaborateurs et leur permettent d’exprimer sereinement leurs attentes, dans un climat de confiance réciproque.
Merci à Gildas, DG de Soléo et à Pierre-Philippe, DG de Réseau des Communes, pour leur témoignage.
